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檔案應用服務
檔案應用辦理程序
檔案應用辦理程序
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發布日期:
110-01-11
最後更新日期:110-01-11
資料點閱次數:457
辦理程序
民眾向本學院申請閱覽抄錄或複製檔案,應填具法務部司法官學院
「
檔案應用申請書
」
。
申請書送達本學院收發室,由收發單位收文掛號送業務承辦單位。
本學院業務承辦單位受理申請案件,如認其不合規定程式或資料不全者,應通知申請人於七日內補正,屆期不補正或不能補正者,得駁回其申請。
申請案件受理後,由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供審核意見,並至遲應於受理之日起三十日內,將審核結果以書面通知申請人。補正資料者,自補正之日起算。
核准完後,視申請人需要,以郵寄或親至本學院調閱應用。
郵寄
通知申請人依
「檔案閱覽抄錄複製收費標準」
繳費
,申請人以匯票、現金方式繳交應用檔案費用,業務承辦單位通知出納人員收費立據。以電匯本學院帳戶辦理者,提出繳款證明文件。
業務承辦單位審閱繳費無訛,辦理郵寄收據及複製品。
檔案應用完畢,業務承辦單位歸還檢調檔案。檔案管理單位應檢查檔案有無缺漏頁後,始入庫保管。
赴本學院調閱
非本學院人員進入檔案應用服務區,應先出示身分證明文件,並辦理登記;申請應用檔案者,另應出示審核通知書,由本學院指定人員陪同應用。本學院人員將檔案交付申請人使用,應請其於確認數量無訛後於法務部司法官學院
「檔案應用簽收單」
簽名。
申請人應用之檔案,不得攜出應用服務區,如有必要離開應用服務區者,應將檔案交由本學院指定人員保管。申請人應用檔案應於當日歸還,如未能於當日應用完畢者,本學院人員應於
「
檔案應用簽收單
」
註記應用情形後,先辦理還卷,另日再行調閱。
申請人閱畢檔案應歸還本學院人員,經本學院人員點收無訛後,於
「
檔案應用簽收單
」
註記還卷,並將一聯交付申請人,一聯交檔案管理單位存查。
申請人或代理人親自應用檔案完畢,業務承辦單位通知出納人員收費,立據。第一聯交繳款人收執,第二聯報核,送主計單位列帳,第三聯存根,若有複製,同時點交複製品予申請人。
檔案應用完畢,業務承辦單位歸還檢調檔案。檔案管理單位應檢查檔案有無缺漏頁後,始入庫保管。
檢附文件
檔案應用申請書(
空白表格
(odt
檔
)
)(
範例
(pdf
檔
)
)
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